Comme toute chose, le temps répond à des principes et des règles strictes. Savoir gérer efficacement son temps c’est connaître ses règles, savoir quand et comment les utiliser. Dans cet article je vous partage les lois du temps les plus importantes afin de vous aider à optimiser le vôtre.
La structure est simple : vous aurez la définition de la loi. Ensuite en quoi c’est important de connaître celle-ci et enfin comment la mettre en pratique.
Bonne lecture !
Sommaire
- La loi de Carlson
- La loi de Douglas
- La loi de Fraisse
- La loi de Hofstadter
- La loi d’Illich
- La loi de Laborit
- La loi de Murphy
- La loi de Pareto
- La loi de Parkinson
- La loi de Taylor
La loi de Carlson
Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi de Carlson permet de :
- Gagner du temps
- Gagner en concentration en éliminant les distractions
- Gagner en efficacité en éliminant le multitâche
- Diminuer votre fatigue mentale
Comment l’utiliser au quotidien ?
Imaginez que vous regardiez un film. Imaginez maintenant que vous soyez obligé de mettre le film en pause toutes les 10 minutes, pendant 20 minutes. À votre avis, combien de temps ça vous prendra pour voir la fin de votre film à ce rythme ? Probablement toute la journée ! Et en plus de ça vous ne prendrez aucun plaisir.
C’est à peu près le même principe lorsque vous jonglez d’une tâche à l’autre ou lorsque vous êtes distrait pendant que vous travaillez. Apprenez à vous concentrer et à rester focus sur une seule tâche jusqu’à l’exécution de celle-ci. Ça vous permettra de gagner un temps considérable, vous serez plus efficace et ça diminuera votre fatigue mentale puisque votre esprit n’aura plus à jongler d’une tâche à l’autre.
La loi de Douglas
Plus on a de place, plus on s’étale.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi de Douglas permet de :
- Gagner en concentration en éliminant les distractions
- Gagner du temps en accédant plus rapidement aux documents importants
- Gagner en efficacité en diminuant la charge mentale
Comment l’utiliser au quotidien ?
La loi de Douglas, c’est ni plus ni moins qu’un équivalent à la loi de Parkinson quand on y pense. De la même façon que nous allons utiliser tout le temps à notre disposition pour mener à bien une tâche, nous allons utiliser tout l’espace à notre disposition (c’est un peu ce qu’on fait avec la planète d’une certaine façon). Bref on s’étale.
La loi de Douglas c’est une autre façon de se concentrer plus facilement sur son travail et de moins se laisser distraire par la paperasse qui nous entoure. Mais elle vaut également pour nos bureaux numériques ! Trier et organiser ses documents sur son ordinateur permet de retrouver un document plus rapidement et plus facilement. Donc la meilleure chose à faire, c’est de ranger régulièrement votre bureau.
La loi de Fraisse
Les minutes ralentissent ou s’accélèrent selon le plaisir que l’on prend à réaliser une tâche.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi de Fraisse permet de :
- Diminuer la procrastination
- Conserver sa motivation
- Optimiser son énergie
Comment l’utiliser au quotidien ?
La notion de temps est très relative. Mais je vais laisser Einstein, l’expert de la relativité du temps, vous l’expliquer lui-même : “placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez vous auprès d’une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C’est ça la relativité”.
Comment faire pour appliquer cette loi au quotidien ? Surveillez régulièrement votre montre. Faites également des audit régulier de votre temps afin de prendre conscience du temps que vous passez sur chaque tâche, les plus pénibles comme les plus agréables.
Vous pouvez d’ailleurs le constater très simplement en allant dans les options de votre smartphone : désormais tous les smartphones peuvent vous indiquer combien de temps vous passez à utiliser chaque application au quotidien. Vous risquez d’avoir quelques surprises…
La loi de Hofstadter
Il faut toujours plus de temps que prévu pour effectuer une tâche donnée… même en tenant compte de la loi de Hofstadter !
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi de Hofstadter permet de :
- Conserver sa motivation
- Diminuer le stress et l’anxiété à cause des retards
- Optimiser son temps
Comment l’utiliser au quotidien ?
Je vais être clair : on est plutôt naze lorsqu’il s’agit d’estimer le temps que prendra l’exécution d’une tâche. On est toujours soit trop optimiste, soit trop pessimiste. Par conséquent cette erreur d’analyse peut régulièrement nous poser problème.
Soit parce qu’on va s’imposer des dates butoirs trop serrées, ce qui va donc finir par être source de stress. Soit au contraire parce qu’on va voir trop large et par conséquent on risque de prendre du retard. Là aussi, il n’y a pas vraiment de solution miracle si ce n’est l’expérience. À force de répéter les mêmes tâches, vous finirez par savoir avec plus de précision le temps nécessaire pour en venir à bout.
La loi d’illich
Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi d’Illich permet de :
- Gagner en productivité et en efficacité sur la journée
- Réduire les erreurs dues à la fatigue
Comment l’utiliser au quotidien ?
Faites la sieste. Jouez. Sortez prendre l’air. Bref reposez-vous. Le repos ce n’est pas quelque chose qu’on doit mériter. C’est une nécessité si on souhaite rester efficace et en bonne santé.
La loi de Laborit
Nous avons tendance à fuir les dangers et à chercher les plaisirs immédiats.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi de Laborit permet de :
- Diminuer la procrastination
- Optimiser son énergie
- Maintenir sa motivation
- Diminuer la charge mentale
Comment l’utiliser au quotidien ?
Notre cerveau n’a qu’une seule mission : faire en sorte qu’on survive. Et pour mener à bien cette mission, il va faire en sorte de nous protéger du moindre danger. Et pour lui, passer un coup de téléphone à un inconnu ou remplir un document administratif, peut représenter une source de danger à éviter (ouais, il ne fait pas dans la demi-mesure).
C’est pour cette raison qu’on recommande de “manger le crapaud” comme le disait très bien Mark Twain. C’est-à-dire débuter sa journée par la tâche la plus pénible et la plus difficile. Parce que nous avons encore toute notre dose de motivation et d’énergie au top dans la matinée.
La loi de Murphy
Tout ce qui est susceptible d’aller mal ira mal.
Pourquoi c’est important de le savoir ?
Maîtriser la loi de Murphy permet de :
- Gagner du temps en anticipant les imprévus
- Diminuer le stress en cas de problème
Comment l’utiliser au quotidien ?
La loi de Murphy c’est le principe de la biscotte qui tombe toujours du côté beurré. C’est la file d’attente qui se met soudainement à avancer quand on passe à celle d’à côté, ou encore l’imprimante qui indique que les cartouches sont vides quand on doit imprimer un papier urgent. Les choses ne se passent pas toujours comme prévu. Et on ne peut pas toujours le prévoir.
C’est pour cette raison que vous ne devez pas planifier à la minute près vos journées. Autrement, au moindre problème, toute votre organisation s’effondrera comme un château de cartes !
La loi de Pareto
Environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser le principe de Pareto permet de :
- Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée
- Lutter contre le perfectionnisme
- Identifier vos priorités
Comment l’utiliser au quotidien ?
Le principe de Pareto nous démontre que seule une partie de nos actions quotidiennes ont un réel impact sur nos résultats. Le reste est accessoire. Pour l’appliquer efficacement, vous devez identifier les 20% de tâches qui vous permettent d’atteindre vos objectifs et vous concentrer sur celles-ci en priorité. La matrice d’Eisenhower est un outil très efficace lorsqu’il s’agit d’identifier les tâches les plus importantes.
La loi de Parkinson
Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi de Parkinson permet de :
- Gagner du temps en se fixant des dates butoirs
- Gagner en concentration
- Éviter de procrastiner
Comment l’utiliser au quotidien ?
Pour appliquer efficacement la loi de Parkinson au quotidien, il vous suffit simplement de vous imposer des dates butoirs pour la réalisation de vos tâches et projets. Visualisez le travail comme de l’eau. Si vous versez de l’eau dans un verre, une bouteille ou un bol, l’eau prendra chaque fois la forme du récipient dans lequel elle est versée.
C’est la même chose pour votre travail. Si vous ne fixez pas de dates de fin à vos projets, vous êtes plus enclin à la procrastination et ceux-ci risquent de traîner en longueur.
La loi de Taylor
L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent.
Pourquoi c’est important de la connaître ?
Maîtriser la loi de Taylor permet de :
- Optimiser notre productivité
- Améliorer notre efficacité
- Gagner du temps
Comment l’utiliser au quotidien ?
C’est un peu comme lorsque vous cuisinez. Il y a toujours ce moment où vous commencez à préchauffer le four à l’avance histoire qu’il soit à la bonne température le temps que vous finissez de préparer le plat principal. Vous pourriez bosser sur le plat principal d’abord, et ensuite seulement préchauffer le four. Mais vous seriez obligés d’attendre de longues minutes.
Alors que là, vous anticipez pour ne pas perdre de temps. Et bien c’est le même principe. Réaliser certaines tâches dans un ordre bien précis vous fera gagner du temps et de l’énergie. Le but du jeu maintenant c’est de savoir dans quelle ordre réaliser telle ou telle tâche. Et ça, seule l’expérience vous permettra de le savoir.
Envie de maîtriser votre temps ?
Peut-être que vous aussi vous avez déjà pensé que les journées sont trop courtes. Mais si elles étaient plus longues, est-ce que ça changerait vraiment quelque chose ?
Niveau temps nous sommes tous égaux.
La seule et unique chose qui change c’est comment vous l’utilisez.
Apprenez à maîtriser votre temps et vos priorités avec ma formation sur le sujet. Grâce à cette formation vous aurez enfin l’impression que les journées sont vraiment plus longues.
Cataraxie 